7.  CONTROL

7.1 INFORMES A ORGANISMOS DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL

Los informes que presenta la Notaría a la Superintendencia de Notariado y Registro son:

• Informe Estadístico Notarial.

Los informes que rinden los Señores Notarios a la UIAF son:

• Reporte de Operación Notarial (RON).
• Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
• Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
• Reporte de transacciones en efectivo.
• Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
• Reporte de adjudicaciones en remate.

Los informes que allegan los Señores Notarios a la DIAN son:

• Información exógena.

7.4 ENTES DE CONTROL QUE VIGILAN A LA ENTIDAD

La orientación, inspección, vigilancia y control a las Notarías lo ejerce la Superintendencia de Notariado y Registro en virtud del artículo 4 del Decreto 2723 de 2014.

La Superintendencia de Notariado y Registro ejerce el control conforme a los informes estadísticos que rinden mensualmente los Notarios, así como con ocasión de las visitas previstas en los artículos
2.2.6.1.6.3.1 y siguientes del Decreto 1069 de 2015.

El control que ejerce la Superintendencia de Notariado y Registro sobre las Notarías es de naturaleza administrativa y disciplinaria.

7.5 INFORMACIÓN PARA POBLACIÓN VULNERABLE

De conformidad con lo establecido en la Ley 1997 de 2019 se permite la inscripción en el registro civil de los hijos de los nacionales venezolanos.

La declaración extraproceso rendida por la mujer cabeza de familia son un acto exento de derechos notariales.

El otorgamiento de la escritura pública para el cambio de nombre y para la corrección de errores u omisiones en el Registro del Estado Civil de miembros de comunidades indígenas.